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Boxの具体的使用例
Boxの基本機能を活用した、具体的な使用例をご紹介いたします。

Boxの基本機能を活用した、具体的な使用例をご紹介いたします。

Box Noteを使ってコラボレーション

Box上で同時編集(リアルタイム編集)できるノートテイキングツールであるBox Noteを活用し、複数の社外関係者と提案書作成時の骨子等を作成し、打ち合わせ時間等を削減。

打合せはペーパーレス

打合せ時の資料説明は紙を配布せず全てモバイルやPCからプレビューで実施。その場で資料を共有リンクやフォルダー招待で共有。また、提供された紙資料はスキャンしてBox内に保管。ペーパレスが実現。
打合せはペーパーレス

打合せ後の対応

外部へ要望された資料を共有する際、当該フォルダの通知設定をOnにすることで、第三者がプレビューを実施したら通知が届くため、その直後に適切な対応が可能。

社内会議

全社会議、チーム、1on1 などの会議内容をBoxNoteで共有しながらの進行が可能に。

例)カレンダーに会議で使用予定の資料リンクを貼付け

  • 会議の都度、資料を探す必要なし。
  • 直前まで資料更新が可能。
打合せはペーパーレス