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myB3smart

特集!Excelからダッシュボード

Excelファイルから経営ダッシュボードを簡単に作成!

経営ダッシュボードの構築には、システム開発が必要だと思っていませんか?
myB3smartはExcelファイルを使用して容易に経営ダッシュボードが構築できます。
変更の容易性など、Excelファイルならではのメリットが数多くあります。
一度ご検討されてみてはいかがでしょうか?

Excelファイルから、経営ダッシュボードを構築

Excelファイルをもとに、経営ダッシュボードを作成する方法をご紹介します。
ダッシュボード構築の主な手順は
 1. Excelファイルで表を作成
 2. Excelファイルのデータからグラフを作成、経営ダッシュボードの作成
 3. 経営ダッシュボード更新
 4. 経営ダッシュボードの変更
です。

なぜ、Excelファイルなのか?

Excelファイルをデータとして使用する場合のメリットです。
 1. Excelが既に導入されている企業が多い(既存のソフトウェアを利用
 2. Excelを使い慣れている方が多い
 3. 計算が容易で、表を自在に作成できる
 4. Excelでデータ加工をおこなうため、システム開発など外部への委託は不要

myB3smartを使う理由

Excelファイルのグラフ機能を使用してダッシュボードを作成する事も、もちろん可能です。
既存ユーザーの方のご意見をもとに、myB3smartを使用する理由をまとめました。
Excelで運用した場合の課題
 1. データ更新時のhtml作成やアップロードに手間がかかり、更新頻度が落ちてしまう
 2. グラフの数が増えると、手動では手間がかかりすぎ、現実的ではなくなる
 3. 処理を自動化するには、構築の知識が必要
 4. ダッシュボードのカスタマイズや、アクセス制限には知識や別の仕組みが必要
Excelでダッシュボードを運用されている方がmyB3smartを導入いただくケースが増えています。

Excelファイルの準備

Excelでグラフを作成するイメージでデータを準備してください。

  • myB3smartには集計機能がありませんので、Excelで集計する必要があります。
  • Excelのグラフウィザードを実行する直前の表(集計後)をシート毎(1シート1グラフ)に準備します。
  • シートは1行A列目が系列名、2行B列目から数値データとなるようにします。

ダッシュボードの構築

 1. Excelファイルから自動でグラフを作成(Excelからグラフの一括作成)
 2. 経営ダッシュボードページへのレイアウト
 3. レイアウトイメージを参照しながら、グラフの表示設定(グラフの種類など)

ダッシュボードの更新、運用

 1. Excelファイルが更新されたら、Excelファイルアップローダーより「今すぐ更新」をクリック

ダッシュボードのカスタマイズ

  • 系列が増えた場合には、自動でグラフを生成します。
      系列の数は、ExcelのA行/1列のセルの入力有無で判断しています。
  • 表示するグラフを別のものに変更する場合には、グラフを新規に作成しページへレイアウトします。

導入にあたって

    <経営ダッシュボード設定に必要な時間>
  • 1時間程度(慣れれば30分以内)
     ※デザインにこだわらない場合
     ※Excelファイルが準備できている場合
     ※myB3smartのインストールは含みません
    <経営ダッシュボードの運用に必要なもの、工数>
  • myB3smart
  • サーバ機
  • WindowsServerOS
  • myB3smartを設定する社内リソース

チュートリアル

ダッシュボード作成の詳細手順は、こちらをご覧ください。
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