メールアーカイブ バックアップ Exchange SharePoint ストレージ管理

Iron Mountain(旧Mimosa Systems)

ソリューション

Mimosa NearPointが提供するソリューションをご紹介します。

内部統制対策

課題 内部統制強化、セキュリティリスク軽減のため
すべてのExchangeデータのアーカイブが必要!

Mimosa NearPointのソリューション

全データアーカイブ
セルフアクセス
PSTアーカイブ
保管/廃棄管理

Exchange 上でやりとりされる全データ、クライアントPC 上のローカルデータ(PSTファイル)を一元的にアーカイブし、ユーザ/ 監査者によるアーカイブデータへのアクセスを容易に実現します。管理者はセキュリティ上リスクとされていたPSTファイルの運用を廃止することが可能となります。

クライアントPC 上のローカルデータ(PSTファイル)を一元的にアーカイブ
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訴訟・監査対策(eDiscovery)

課題 訴訟や監査などコンプライアンス上
求められる情報開示請求に即座に対応しなければ!

Mimosa NearPointのソリューション

eDiscovery

メールの既読/ 未読や重要度などの詳細な条件での検索や、検索条件の保存/出力などにより、訴訟、監査において迅速で確実な証拠提出を実現します。これにより証拠開示のリスクとコストを削減します。(eDiscoveryオプション)

eDiscoveryオプション
eDiscoveryオプション
  • 高度な検索
  • 一連のやりとりを抽出
  • メッセージのプロテクト(廃棄防止)
  • 検索条件の保存/ 共有
  • 検索結果の保存/ 共有/ 出力
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ユーザ生産性向上

課題 増え続ける受信メールがユーザ業務の障害に!

Mimosa NearPointのソリューション

全データアーカイブ
セルフアクセス

ユーザは普段使っているOutlook/OWA(Outlook Web Access)から直接アーカイブデータを容易に参照/ 検索/ 再利用することができます。トランザクションログシッピングにより、削除したメールもすべてアーカイブされているため、受信メールを削除する際の判断が不要となり、ユーザ業務の生産性を向上します。

Outlookにアドオンなくアーカイブデータへアクセス可能
Outlookにアドオンなくアーカイブデータへアクセス可能
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TCO 削減

課題 メールストレージの増加、ユーザ/IT部門の運用工数の増大、
メールシステム運用に伴う負担は増すばかり!

Mimosa NearPointのソリューション

全データアーカイブ
セルフアクセス

Exchangeのストレージを圧迫する添付ファイルをMimosa NearPointへのリンクファイルに置き換えます。これによりExchangeの負荷を軽減しつつ、ストレージ容量の削減ができます。ExchangeからキャプチャされたデータはMimosa NearPoint 上でヘッダ/ 本文/ 添付ファイルに分解され、重複したデータを排除します。これによりアーカイブストレージの容量の削減ができます。

Exchangeのストレージを圧迫する添付ファイルをMimosa NearPointへのリンクファイルに置き換えます。これによりExchangeの負荷を軽減しつつ、ストレージ容量の削減ができます。ExchangeからキャプチャされたデータはMimosa NearPoint 上でヘッダ / 本文/ 添付ファイルに分解され、重複したデータを排除しアーカイブストレージの 容量の削減ができます。

またユーザは自身のアーカイブデータを閲覧、検索可能で、さらにそのデータを利用して返信、転送など受信トレイにあるメールと同じような操作をすることができます。

Outlookにアドオンなくアーカイブデータへアクセス可能
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BCP(事業継続計画)

課題 Exchange はもはや基幹システム。
システムダウンはビジネスに甚大な損害が!

Mimosa NearPointのソリューション

バックアップ&リカバリ
ディザスタリカバリ

Exchangeトランザクションをリアルタイムにバックアップしているため、データの損失期間を最小限に抑え、障害時のリカバリタイムを大幅に短縮します。これによりExchangeシステム障害時のリスクを最小にとどめます。また、ディザスタリカバリオプションにより、メインサイトダウン時のセカンドサイトによる復旧対策も実現します。

Exchangeサーバ+NearPointサーバのディザスタ・リカバリ構成
通常クライアントはメインサイトのExchangeサーバAにアクセス
NearPointサーバAはExchangeサーバAのデータをアーカイブ化
同時にNearPointサーバAはセカンダリサイトのNearPointサーバBに保持しているデータをレプリケーション
メインサイトが通信不可能になった場合、セカンダリサイトのExchangeサーバBにNearPointサーバBからDBをリストア
クライアントはセカンダリサイトにアクセス先を変更し業務を継続
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